Miért és hogyan legyél kulturális rendezvényszervező?

A legjobb helyen jársz, akkor ha minden információt meg szeretnél arról tudni, hogyan válhat belőled kulturális rendezvényszervező, valamint, hogy miért olyan vonzó ez a szakma.

Szeretsz szervezkedni?

Folyamatos szervezkedés az életed és Te ezt élvezed? Te vagy a baráti társaságod összejöveteleinek mozgatórugója? Szereted, ha a kezed által zajlanak az események?

Esetleg nem találtad még meg, hogy mi a Neked való álom munka? Minek a sok-sok keresés? Legyél rendezvényszervező szakember!

Rendezvényszervezés a helyi társadalom életében

A helyi társadalom életében szükség van arra, hogy valaki szakszerűen megszervezze a tervezett rendezvényeket. Ugyanis fontos, hogy fennmaradjanak a régi helyi hagyományok. Illetve, akár új hagyományok hozhatók létre.

A helyi társadalom kulturális életének, önszerveződési formáinak és hagyományőrzési tevékenységének egyik legfontosabb szakembere a kulturális rendezvények szervezője.

Munkájához tartozik az önkormányzati közművelődési intézmények, művelődési civil szervezetek, kulturális vállalkozások szakszerű és színvonalas működtetésében való közreműködés és kulturális szervezőmunka ellátása.

Miket csinál pontosan egy kulturális rendezvényszervező?

Ahogy a rendezvényszervező, ez a szakosodott formája is egy nagyon változatos és cseppet sem unalmas szakma. Ezt a következő felsorolás is mutatja, amelyből láthatod a kulturális rendezvényszervező különféle feladatait.

• Kulturális rendezvényeket tervez.
• Közművelődési projekteket valósít meg.
• Igényfelmérést készít.
• Célcsoportot határoz meg.
• Részt vesz a rendezvény marketing stratégiájának kialakításában.
• Elkészíti a rendezvény költségtervét.
• Segíti a forrásteremtést.
• Biztosítja a rendezvény tartalmi, személyi és technikai feltételeit.
• Lebonyolítási forgatókönyvet készít.
• Kapcsolatot tart a rendezvények résztvevőivel szóban és írásban. Ehhez infokommunikációs eszközöket is használ.
• Lezárja a rendezvényhez tartozó feladatokat. Beszámolókat, elszámolásokat készít.
• Protokoll szerinti irattározási és adminisztratív feladatokat lát el.
• Értékeli a rendezvényt és a rendezvényszervezés folyamatát. Utánkövetési és monitorozási tevékenységet végez.

Hogy tevékenységét eredményesen tudja végezni…

A kulturális rendezvényszervező ismeri:

• az adott település, település-rész, régió kulturális és társadalmi adottságait, intézményrendszerét és helyi közösségeit;
• a rendezvények típusait, a rendezvényszervezés szabályait és lebonyolítási lehetőségeit;
• a rendezvényszervezéshez kapcsolódó munka-, tűz-, baleset-, környezet-, egészségvédelmi jogszabályokat;
• a kulturális vállalkozások, a civil szervezetek, a költségvetési intézmények sajátosságait, jogi formáit;
• a szerződéskötéshez szükséges gazdálkodási és jogi ismereteket;
• a rendezvények szervezéséhez és lebonyolításához szükséges dokumentációt;
• a projekttervezés és projektmenedzsment alapjait, a rendezvényszervezés szakaszait;
• a rendezvényhez kapcsolódó marketing stratégia készítésének menetét.

Munkavégzése során ezen tudás ismeretében jár el.

Milyen kompetenciákkal rendelkezik egy jó rendezvényszervező?

Összegyűjtöttük számodra, hogy melyek azok a tulajdonságok, amik – azt lehet mondani – elengedhetetlenek ehhez a pályához.

Rendkívül megbízható és felelősségteljes

Ő felel az egész rendezvény megszervezéséért a legelejétől a legvégéig, amibe még a rendezvény sikerességének utólagos értékelése is beletartozik.

Betartja a határidőket

A rendezvényszervező kezében van az esemény minden fontos mozzanata. Minden lépéshez időpontokat kell kitűzni és aszerint eljárni. Mit szólna például a hangosító kft, ha nem fogadja senki, amikor a megbeszélt időpontra hozza a kért hangtechnikát?

Higgadt, türelmes, kitartó a feladatok megoldásában

Egy rendezvényszervező esetében különösen szükséges, hogy munkája során mindig nyugodt maradjon. Ugyanis neki kell összefognia az egész eseményt. Ha ő nem marad türelmes – akár egy felmerülő probléma esetén – feje tetejére állhat az egész rendezvény.

Gyorsan reagál a felmerülő problémákra

Bármikor jelentkezhet a szervezés, illetve maga a rendezvény során is valami galiba. Ha utóbbi esetben következik be, vagyis amikor éppen zajlik a rendezvény, akkor rendkívül gyorsan szükséges cselekedni. Kellően rugalmasnak kell lennie, hogy mindig ki tudjon találni valami frappáns megoldást.

Határozott és magabiztos

Szükséges, hogy ezekkel a skillekkel is rendelkezzen, mivel önállóan és felelősségteljesen kell fontos döntéseket hoznia. Többek között, azt is önállóan választja ki, hogy a munkája során szerzett információk nyilvánosak vagy bizalmasak, és ennek megfelelően kezeli azokat.

Jól kommunikál

Fontos, hogy kiváló kommunikáció jellemezze írásban, személyesen és telefonon. Az információk sikeres továbbítása az egyik fő feladata. Ő tartja a kapcsolatot a rendezvény megvalósulásáért felelős többi résztvevővel, illetve az érdeklődőkkel is. Nem utolsó sorban, mernie kell akár több száz ember előtt is megszólalni.

Hol végzi tevékenységét a kulturális rendezvényszervező?

Tevékenysége elsősorban a helyi társadalom közművelődési intézményeiben valósul meg:

• a helyi közösségi művelődést szervező és a közművelődési szolgáltatást biztosító művelődési intézményben: művelődési központ, általános művelődési központ, művelődési ház, közösségi ház, faluház, ifjúsági és gyermekház, ifjúsági információs iroda, szabadidő központ stb.,
• a szabadidő szórakoztató és művelődési szolgáltatást biztosító egyéb intézményekben: szabadidő park, állat– és növénykert, vidámpark, üdülők stb.,
• a regionális és megyei fejlesztési feladatokat ellátó és szolgáltatást nyújtó intézményekben: területi, fővárosi közművelődési szakmai szolgáltató szervezet, közművelődési információs központ,
• a regionális közművelődési és közgyűjteményi intézményekben,
• a helyi társadalom közösségi terében,
• civil szervezeteiben.

Itt a lehetőség! Kulturális rendezvényszervező tanfolyam

Itt a Kulturális rendezvényszervező tanfolyam! Vegyél részt, hogy az esetleg már meglévő tapasztalat mellé további fontos ismereteket sajátíts el a rendezvényszervezés területén.

Nem kell több éves iskolákba járnod. A Kulturális rendezvényszervező képzés 3 hónapon át tart, melynek célja, hogy a felnőttképzési tanfolyamon résztvevő rendelkezzen a szakma hosszú távú és magas szintű műveléséhez szükséges gyakorlati módszerekkel és eszközökkel kapcsolatos biztos ismeretekkel.

A Rendezvényszervező tanfolyam árát részletekben is kifizetheted, illetve a szakmai képzés elvégzéséhez kamatmentes Képzési Hitel áll rendelkezésedre. Mindemellett, határidős kedvezményünket is igénybe veheted.

A Kulturális rendezvényszervező képzés tematikája

A rendezvényszervező képzés két fő modulból áll. A helyi társadalom és kultúráról 90 órában tanulhatsz nálunk, a kulturális rendezvények tervezése és szervezése oktatása pedig 160 óra alatt történik.

A felkészítés módja

• kontakt online oktatás, plusz
• önálló otthoni felkészülés oktatói segítséggel, plusz
• kihelyezett szakmai gyakorlat egy választott intézményben.

A tananyaggal kapcsolatban felmerülő kérdésekben az oktatók elektronikus formában szívesen rendelkezésedre állnak.

Államilag elismert bizonyítvány

A szakmai képzés végén tanúsítványt állítunk ki. Sikeres szakképesítő vizsga esetén államilag elismert Kulturális rendezvény szervezője szakképesítést igazoló bizonyítvány tulajdonosa leszel.

A kulturális rendezvényszervező szakképesítéssel legjellemzőbben betölthető foglalkozások, munkakörök

• Fesztiválszervező
• Koncertszervező
• Művelődésszervező
• Látogatásszervező

A tanfolyami részvétel feltételei

A szakmai tanfolyami részvételhez csupán néhány dologgal kell, hogy rendelkezz. Szükséged van érettségi iskolai végzettségre, valamint számítógépre és internet kapcsolatra.

Jó hír, hogy szakmai előképzettséggel, illetve egészségügyi alkalmasságival nem szükséges, hogy rendelkezz!

Kulturális rendezvényszervezőként képes leszel

• művelődési szolgáltatás, rendezvény szervezésére,
• közösségi program szervezésére,
• tartalmas szórakozási lehetőség biztosítására,
• amatőr művészeti és szabadidős kör, klub, valamint tanfolyam működésének
  szakszerű segítésére,
• a szervezet, intézmény szabályok szerinti működtetésére.

A Kulturális rendezvényszervező képzés Neked való, ha…

• pörgős, kreatív munkára vágysz,
• nagyon szeretsz szervezni, szervezkedni,
• elkötelezett vagy a kulturális sokszínűség megőrzése és megújítása iránt,
• tiszteled a hagyományokat,
• nyitott vagy a kulturális igényekre, innovációra,
• elmenekülnél a monoton, 8 órás munkából,
• szívesen lennél a magad ura,
• nem riaszt vissza, hogy éjszaka, vagy hétvégén is kell dolgozni.

Tanulj nálunk és pezsdítsd fel a kulturális életet!

Úgy érzed ez a Te szakmád? Akkor nincs más dolgod, mint regisztrálni a Kulturális rendezvényszervező képzésre, az adataid kitöltése után az elküld gombra kattintva. Ezután minden fontos információt e-mailben megküldünk részedre.

Legyél profi kulturális rendezvényszervező! Tegyél érte, hogy emelkedjen a színvonalas rendezvények száma!

Ha további tanfolyamaink is érdekelnek, akkor böngéssz közöttük weboldalunkon.

Szeretettel várunk!

 

Forrás: thebrightacademy.hu, szakkepesites.ikk.hu

Képek: Unsplash